Government Tenders Specialist
الهدف من الوظيفة
إدارة ومتابعة جميع المنافسات والمناقصات الحكومية عبر المنصات الرسمية مثل منصة اعتماد و نوبكو، وضمان تقديم عروض متكاملة ومتوافقة مع الشروط لزيادة فرص الفوز بالعقود.
المهام و المسؤوليات
متابعة المناقصات والفرص المطروحة عبر المنصات الحكومية.
إعداد وتجهيز العروض الفنية والمالية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
دراسة كراسة الشروط والمواصفات وتحليل المتطلبات.
- رفع وتقديم العروض إلكترونيًا عبر المنصات ضمن الوقت المحدد.
- التأكد من اكتمال جميع المستندات النظامية (سجل تجاري، شهادة الزكاة، التأمينات، التصنيف إن وجد).
- متابعة الاستفسارات والتعديلات ومحاضر فتح المظاريف ونتائج الترسية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المنافسات والنتائج.
- حفظ وأرشفة جميع ملفات المنافسات والعقود.
- Monitor and track government tender opportunities through official platforms.
- Review and analyze tender documents, requirements, and specifications.
- Prepare and coordinate technical and financial proposals with concerned departments.
- Submit bids electronically within deadlines.
- Ensure all legal and compliance documents are valid and complete.
- Follow up on clarifications, bid openings, and award announcements.
- Prepare periodic reports on tender status and results.
- Maintain proper documentation and archiving of tender files and contracts.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في المناقصات الحكومية.
- معرفة تامة بأنظمة المنافسات والمشتريات الحكومية في المملكة.
- إجادة استخدام Excel والمنصات الإلكترونية.
- مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Law, Engineering, or related field.
- Minimum 2 years of experience in government tenders.
- Strong knowledge of Saudi government procurement regulations.
- Proficiency in MS Excel and online procurement platforms.
- Strong organizational skills and attention to detail.
مميزات إضافية
- خبرة سابقة في القطاعات الطبية أو الهندسية.
- قدرة على كتابة العروض الفنية الاحترافية.
- مهارات تفاوض وتحليل مالي.