ملخص الوظيفة

يتولى مسؤول دعم المخزون تقديم الدعم في عمليات شراء وتخزين وتوزيع وتتبع قطع الغيار لدعم أعمال إصلاح وصيانة المركبات.
يعمل بشكل وثيق مع عدة إدارات مثل الصيانة والخدمات والمشتريات لضمان توفر قطع الغيار في الوقت المناسب مع تقليل التكاليف وتحسين مستويات المخزون.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

1) إدارة المخزون ونظام الصيانة

• تنفيذ جميع مهام إدارة وصيانة المخزون بكفاءة وفعالية لضمان توفر قطع الغيار بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

• تطبيق استراتيجيات تخطيط المخزون للتنبؤ بالطلب على قطع الغيار من خلال تحليل البيانات التاريخية واتجاهات المبيعات وملاحظات العملاء.

• تحديد مستويات المخزون المثلى لقطع الغيار مع مراعاة فترات التوريد وتقلبات الطلب وتكاليف التخزين لتحقيق التوازن بين توفر القطع وتجنب التكدس الزائد.

• تحديد قطع الغيار الحرجة التي يجب توفرها بشكل مستمر لتقليل تأخير الخدمة وتفادي إزعاج العملاء.

• مراقبة مستويات المخزون وإصدار طلبات إعادة التوريد في الوقت المناسب لتجنب نفاد المخزون.

• تطبيق أنظمة وإجراءات دقيقة لتتبع المخزون ومراقبة حركة القطع المستلمة والمصروفة والمعدّلة.

• اكتشاف أي فروقات في سجلات المخزون وإجراء عمليات مطابقة دقيقة لضمان صحة البيانات.

• ضمان التخزين والتنظيم السليم لقطع الغيار لمنع التلف أو الفقدان من خلال اتباع أفضل الممارسات في التصنيف ووضع الملصقات ونظام التدوير.

• تنسيق توزيع قطع الغيار على الأقسام أو مراكز الخدمة المختلفة حسب الطلب مع ضمان التسليم في الوقت المحدد ودقة الطلبات والتوثيق السليم للحفاظ على انسيابية العمل في شبكة خدمات ما بعد البيع.

2) العمليات المالية ودعم استراتيجية التكاليف

• إدارة موارد قسم إدارة قطع الغيار بطريقة فعالة من حيث التكلفة.

• التواصل المستمر مع القيادات والموظفين مع الالتزام بالنزاهة والاحترام والمرونة وحسن التقدير في جميع الأنشطة.

• المشاركة في دورة إعداد الميزانية ومتابعة المصروفات بدقة مع تبني عقلية ترشيد التكاليف.

• دعم وضع استراتيجيات مالية فعالة تضمن تحقيق أثر إيجابي على المنظمة والالتزام بالميزانيات المعتمدة.

• المساعدة في ضبط المصروفات المتعلقة بشراء وتخزين وتوزيع قطع الغيار مع الحفاظ على معايير الجودة.

• مراقبة وتتبع التكاليف المرتبطة بإدارة المخزون مثل تكاليف الشراء والتخزين والنقل والتقادم.

3) المشتريات وإدارة المخزون

• تنفيذ استراتيجيات شراء متكاملة توازن بين الكفاءة في التكلفة وجودة القطع وبناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين.

• التأكد من تطبيق معايير تقييم الموردين من خلال إجراء تقييمات دقيقة تشمل القدرات التصنيعية وإجراءات الجودة وسجل الأداء والأسعار التنافسية لضمان اختيار أفضل الشركاء لاحتياجات خدمات ما بعد البيع لنيسان.

• المساهمة في إدارة العقود بكفاءة طوال دورة حياتها.

• إعداد ومعالجة أوامر الشراء لقطع الغيار بدقة ووفق سياسات وإجراءات الشراء المعتمدة لدى نيسان.

• التعاون مع فريق نيسان أثناء التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والأسعار واتفاقيات مستوى الخدمة.

المؤهلات والمتطلبات

المؤهل العلمي

بكالوريوس في إدارة الأعمال.

الشهادات المهنية

يفضل شهادة CSCP (محترف معتمد في سلاسل الإمداد).

الخبرة

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة مخزون قطع الغيار.

اللغات

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.