أخصائي عمليات موارد بشرية
دعم تخطيط القوى العاملة بالتنسيق مع الإدارات لتحديد احتياجات الموارد البشرية بما يتوافق مع أهداف المركز. المساهمة في عمليات التوظيف كاملة من تحديد الاحتياج إلى إتمام إجراءات التعيين. دعم إعداد كشوف الرواتب، ومستحقات الموظفين، وإدارة الحضور والإجازات بالتنسيق مع الشؤون المالية. المساعدة في تطبيق نظام إدارة الأداء وتحديد الاحتياجات التدريبية وتنفيذ خطط التدريب والتطوير الوظيفي. الإشراف على إجراءات نهاية الخدمة، والتأمينات الاجتماعية، والرعاية الطبية، وأرشفة ملفات الموظفين.
- المساعدة في تنفيذ خطة تخطيط القوى العاملة وذلك يتضمن التنسيق مع جميع الإدارات لتحديد احتياجات الموارد البشرية مع الأخذ بعين الاعتبار الأهداف الرئيسية لخطة الموارد البشرية والمركز.
- المساهمة في عملية التوظيف بطريقة عادلة وموضوعية، بما في ذلك التنسيق مع الإدارة ذات الصلة لتحديد الاحتياجات، ومراجعة إعداد الاوصاف الوظيفية والبحث عن المرشحين، وفحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات، والتعامل مع الوثائق والأعمال الورقية لتعيين الموظف.
- مساعدة أعضاء الفريق لإعداد كشوف مرتبات الموظفين في المركز وحساب جميع مستحقاتهم بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية (بما في ذلك مكافأة نهاية الخدمة والعمل الإضافي والاستقطاب وما إلى ذلك).
- مشاركة أعضاء الفريق في التعديلات في كشوف المرتبات وجميع استحقاقات الموظفين والالتزامات المالية الجارية.
- مساعدة المتخصصين لإعداد وتطبيق نظام إدارة الأداء وتلخيص تقارير الأداء السنوية لجميع العاملين بالمركز بالتنسيق مع مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام.
- المساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية بالمركز بالتعاون مع الإدارات المعنية لتحسين وتطوير المهارات الفنية والإدارية بما يتماشى مع أولويات المركز
- المساعدة في عملية إنشاء وتحديث خطط التطوير الوظيفي لجميع العاملين في المركز، وتقييم الاحتياجات التدريبية وفقاً لذلك.
- المساهمة في خطة التطوير الخاصة بالتخطيط التعاقبي داخل المركز.
- الاطلاع على اللوائح الحكومية الجديدة المتعلقة بنظام العمل ونظام التأمينات الاجتماعية وتطبيقها وفقاً لتوجيهات مدير الموارد البشرية.
- المساهمة في رصد حضور الموظفين والإجازات السنوية والمرضية وغيرها من الإجازات.
- المساهمة في مراقبة أرشفة ملفات جميع الموظفين التي تحتوي على جميع الأوراق ذات الصلة بالموظفين وتقديم المستندات لموظفي مركز تنسيق الشؤون الإدارية على النحو المطلوب وبموافقة مدير الموارد البشرية.
- المساهمة في استمارات التأمينات الاجتماعية للعاملين بالمركز وملئها.
- المشاركة في تنفيذ الإجراءات اللازمة لتوفير الرعاية الطبية للموظفين ومن يعولونهم.
- المساهمة في إعداد البرنامج التعريفي للموظفين الجدد بالتنسيق مع الجهات المعنية ومدراء الإدارات.
- المشاركة في تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالموظفين الذين أتموا خدمتهم وإخطارهم بقبول استقالاتهم أو إنهاء خدمتهم.
- المساهمة في اتخاذ كافة الإجراءات المتعلقة بنقل كفالة الموظفين الجدد غير السعوديين وتجديد اقامتهم واستكمال جميع الإجراءات الخاصة بذلك.
- المساهمة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لتصفية مستحقات الموظفين وإخلاء الطرف.
- المساهمة في إخطار التأمينات الاجتماعية بشأن الموظفين الذين أتموا خدماتهم والتنسيق مع إدارة الشؤون المالية فيما يتعلق بتصفية مستحقاتهم وإنهاء تسجيلهم.
- المشاركة في إعداد نماذج التكلفة للتكليفات والتدريب لحضور المناسبات، وتلقي التقارير، وتقديم طلبات الدفع والتسوية المالية.
- المشاركة في تنفيذ خطط الارتباط الوظيفية
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
طبيعة العملالمزايا