مساعد إداري
يعلن المركز السعودي للاعتماد، عن توفر شاغر بمسمّى مساعد إداري، ليكون مسؤولًا عن تنفيذ المهام الإدارية الداعمة لأعمال الإدارة، إضافةً إلى المهام اللوجستية المرتبطة بالمعاملات والطلبات الواردة، وفق أعلى معايير الجودة والدقة.
المهام والمسؤوليات:
الإتصالات الادارية.
إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
متابعة أعمال الأمن والسلامة.
إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
دبلوم كحد ادنى في تخصص سكرتاريه، إداره مكتبية، حاسب آلي، او اي تخصص ذي علاقة.
سنتين كحد اقصى في نفس المجال.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
مهارات تواصل فعّال شفويًا وكتابيًا.
القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.